Écoresponsable

Le Colloque – L’approche naturelle de la fertilité. Avancées et enjeux pour le secteur de la santé –  a  mis de l’avant, dès sa première édition, des mesures écoresponsables audacieuses!

Avec un budget restreint, nous avons relevé le défi d’intégrer les principes du développement durable dès la planification, à chaque étape de l’organisation.

Une magnifique occasion de souligner les valeurs écoresponsables de Seréna Québec et de sensibiliser plus de 165 participants en provenance de plusieurs régions du Québec, de même que 23 conférenciers de Rimouski à Vancouver.

Matières résiduelles

  • Réduction à la source dès la planification
  • Inscriptions et communications en ligne
  • Programme du colloque disponible en ligne et impression recto-verso, sur papier recyclé d’un format réduit (aucun autre matériel remis)
  • Affiches imprimées au minimum sur place
  • Demande aux participants et conférenciers d’apporter une ou des bouteilles réutilisables, en l’absence de bouteilles d’eau jetables ou de gobelets à boissons chaudes
  • Récupération des cocardes pour les prochaines éditions
  • Évaluation en ligne de l’événement
  • Attestation de participation en format électronique
  • Bacs de recyclage (papier, vitre et plastique) facilement accessibles

Alimentation

  • Station de remplissage de bouteilles d’eau réutilisables
  • Station de remplissage de tasses à boissons chaudes
  • Traiteur principal à même le lieu de l’événement
  • Menu privilégiant les produits locaux, en vrac, de saison, naturels et équitables
  • Option de dîner végétalienne et sans gluten
  • Collations servies en buffet, évitant l’emballage
  • Vaisselle, ustensiles et verrerie réutilisable
  • Bacs de compostage pour les résidus alimentaires
  • Don des surplus de nourriture aux bénévoles

Transport et efficacité énergétique

  • Choix du lieu : établissement détenant la plus haute certification Cégep Vert, appliquant ainsi une gestion environnementale
  • Choix du lieu : facilement accessible en transport en commun, en toute direction, et surtout à proximité d’une station de métro
  • Promotion du transport en commun dans les communications pré-colloque
  • Hébergement à proximité de marche et de transport en commun.
  • Recommandation de l’autobus ou du covoiturage pour les conférenciers en dehors de Montréal aux frais assumés par l’organisation
  • Carboneutre : compensation des 3,18 tonnes calculées d’émissions de gaz à effet de serre générées par le transport associé à l’événement par l’achat de 23 arbres auprès de Carbone Boréal

Engagement socio-économique

  • Formation offerte à la chargée de projet sur les événements écoresponsables
  • Mise en application de critères de responsabilité sociale et environnementale pour la sélection des partenaires et des exposants
  • Embauche de secrétaires bénévoles en échange d’un accès gratuit aux conférences, visant à offrir une expérience en lien avec leurs intérêts et une possibilité de réseautage
  • Entreprises locales, avec des valeurs écoresponsables, privilégiées comme fournisseurs
  • Rabais aux étudiants et aux membres d’un OBNL à l’inscription
  • Offre de billets de courtoisie à des OBNL
  • Valorisation de l’équipe de bénévoles : organisation des tâches tenant compte de la qualité de vie (repas gratuits, remboursement du transport, invitation au 5 à 7 avec consommation gratuite, etc.)
  • Embauche d’un quatuor jazz de musiciens professionnels dans le respect des normes de l’industrie et la qualité de vie (repas, pause, etc.)
  • Opportunité d’une premiere exposition d’oeuvres en arts visuels, sur le thème du cycle et de l’empowerment féminin, pour une jeune artiste, Jessica Mercier.

les vivats 2016

Publicités